Die Mail-Software ermöglicht das Senden und Empfangen von E-Mails sowie die Verwaltung von Kontakten und Terminen
Die Mail-Software ermöglicht das Senden und Empfangen von E-Mails sowie die Verwaltung von Kontakten und Terminen
Vorteile
- Starke Verbreitung in der gesamten Welt und Bekanntheit
- Viele Funktionen und einfache Bedienung
- Typische Oberfläche von Microsoft Office
- Stets aktualisiert und Auslagerung in das Internet
Nachteile
- Teuer in der Anschaffung und nicht Open-Source
- Sehr komplex für einen Einsteiger oder Anfänger mit dem PC
- Nicht immer auf dem neusten Stand der Technik
Das Programm Microsoft Outlook ist das wohl am meisten verbreitete Programm für die E-Mail-Verwaltung auf den deutschen Computern. Es gehört standardmäßig zu der Ausstattung von Microsoft Office und wird sowohl im privaten wie auch im geschäftlichen Bereich von Millionen Anwendern auf der gesamten Welt genutzt. Das Programm definiert sich dabei vor allem durch die umfangreichen Funktionen und die einfache Anpassung an die eigenen Bedürfnisse.
Die Funktionsweise von Microsoft Outlook
Eigentlich findet sich in der heutigen Zeit auf jedem Rechner irgendeine Form von Microsoft Outlook. In Unternehmen ist es aufgrund der Kompatibilität mit anderen Programmen von Windows ein wichtiger Aspekt und bei den verschiedenen anderen Teilen der Privatanwender sind zumindest die Probeversionen auf dem Rechner vorhanden. Das bringt en Vorteil mit sich, dass man in der heutigen Zeit einfach und vor allem schnell den Umgang mit den entsprechenden Programmen lernt. Das gilt auch dann, wenn man verschiedene Container und Plug-Ins einbaut - was ein entscheidender Vorteil ist. Immerhin ist man so nicht auf die reinen Entwicklungen durch Microsoft angewiesen, sondern kann auch die Programme von anderen Anbietern in das eigene System einbauen.
Eine der größten Vorteile von Microsoft Outlook ist natürlich mit der Zusammenarbeit der Systeme verbunden. Da es ein normales Programm für Windows ist, kann man sehr einfach die Kombination mit anderen Systemen und Entwicklungen einbauen. Active Directory ist dabei ein wichtiger Begriff - nur mit Outlook gibt es eine perfekte Synchronisation mit anderen Diensten und die Möglichkeiten auf Exchange zurückzugreifen. Heute wird Outlook zudem mit seinen Funktionen immer mehr in die Cloud verlagert, was noch mehr Möglichkeiten für einen Zugriff gibt. Darüber hinaus kann man mit Microsoft Outlook alle gängigen Formen von E-Mails bekommen und versenden und auch eine Routine für die entsprechende Verschlüsselung ist in dem Programm vorhanden.
Die Möglichkeiten zur Erweiterung von Outlook
Outlook lebt - wie auch viele andere Programme in der heutigen Zeit - von den Möglichkeiten der Module. Immer mehr Anbieter entwickeln entsprechende Container, mit denen man Outlook zum Beispiel noch um ein paar Funktionen im Bereich der Sicherheit und Verschlüsselung ergänzen kann. Auch die Nutzung von RSS und anderen Diensten ist ganz einfach und kann mit Hilfe der Abo-Funktion von Outlook erfolgen. Wer also sehr gerne und viele Feeds im Internet liest, kann diese auch ganz einfach über das Programm verwalten. Die besten Möglichkeiten finden sich natürlich bei kostenpflichtigen anderen Produkten. Dafür gibt es eine sehr große Auswahl an Möglichkeiten.
Vorteile
- Starke Verbreitung in der gesamten Welt und Bekanntheit
- Viele Funktionen und einfache Bedienung
- Typische Oberfläche von Microsoft Office
- Stets aktualisiert und Auslagerung in das Internet
Nachteile
- Teuer in der Anschaffung und nicht Open-Source
- Sehr komplex für einen Einsteiger oder Anfänger mit dem PC
- Nicht immer auf dem neusten Stand der Technik
